伏羲之爱|面对不同的当事人,我们必须使用不同的沟通方法。……
法人与客户之间的沟通是人与人之间的沟通。你的朋友向你介绍了一个案例,或者你的老顾客向你介绍了一个有法律服务需求的朋友。联系后,你一定能签订委托合同吗?
面对不同的当事人,我们必须使用不同的沟通方法。
这时,如果我们能从顾客的心理需求出发,我们就能轻松解决沟通问题。如果没有合适的问题,就不可能得到正确的答案。
如果我们不能与客户建立良好的沟通,我们就没有机会达成交易。沟通不仅贯穿整个业务流程,也是提高个人良性评价的基础。
良好的沟通是优势吗?
对智商的迷信会让我忽视交流,把自己变成一个孤独的高寒冷的孤岛。法律研究本质上是研究人与人之间的相互关系。所有的相互关系都不受高智商的限制和调节,而是更多的交流。
此外,没有一个人真的没有头脑,他们都通过了考试。我们缺少的从来不是智商,而是有效的沟通。从本质上说,我一直厌倦了显示智商的戏弄,因为它总是让我觉得自己很愚蠢。
为什么良好的沟通是一个强大的优势?沟通的本质是信息的流通,这个世界的运作是以信息的流通为基础的。谁能控制信息的流动、传输、采集、整理、反馈、修正、再传输、再采集、流通,谁能让它更顺畅,谁就能控制未来!
真正的智商应该基于如何利用信息使其更顺畅地流动。然而,无数人通过冷漠、冷漠、强迫、冷静、自尊、轻蔑和懒惰来阻碍信息的获取、传递和反馈,使自己孤独地成长。
沟通需要大胆地说出来。
海明威曾经说过,每个人都需要与其他人公开交流。虽然一个人可能很勇敢,但他很容易孤独。只有通过交流,我们才能了解真相和世界的规则。律师需要整天会见各种各样的客户,并与公安和执法人员联系。我们必须学会如何对他人做出满意的回应,以及如何获得积极的回应。
如果你是一名律师事务所的董事,管理着许多智商超乎想象的律师和律师,你只能用更高的智商打败他们吗?如果你发现了一个问题,却不知道如何表达,那么问题就不会被发现!
解决问题的方法是善于表达。善于表达有两个意思,一是遇到问题时立即表达,二是表达“擅长”!如果你不谈论问题或者对发现别人的问题沾沾自喜,这种冷漠和高智商只会让整个团队的力量变得更弱——沉默。任何原因的沉默都会毁掉一个团队。
沟通从来不是胡说八道
我们经常责备双方,抱怨他们不知道如何表达自己。起初,我们都把所有的话都说出来。然而,有时候,我们也有这样的问题。长期工作的律师总是会因为法庭的习惯而有这样一个问题:他们会掩盖一切,担心其他人会丢失任何细节。
然而,沟通并不全是说,沟通不是为了自己的利益,更不用说找一个倾听者,沟通是为了解决问题。因此,在交流时,你需要足够真诚、谦虚和清晰。如果你想要清晰的反馈,你不能含糊不清。
那些善于沟通的人不会为了表达他们此刻的愿望而发表长篇大论。他们不会对公众的掌声张开嘴。交流与口才无关。交流是一项需要反复练习的技能:如何识别交流环境,选择说话和语调的方式,以及如何根据反馈纠正交流方式。
当公众不能很好地理解法律时,除了抱怨,我们还需要问自己:我们律师不负责吗?我们的交流没有问题吗?我想到一句我不知道该往哪里看的话:在未来,最重要的空就在耳朵之间!
沟通技巧因人而异,微妙而深刻,有时只能理解。每个人的性格、气质和表达习惯都不同,他们也有一套自发形成的生存策略。
根据萨特雅的冰山模型,每种行为和事件都有几个层次:
沟通水平
应对方式(四种)、情绪、感觉(快乐、兴奋、迷恋、愤怒、伤害、恐惧、悲伤等)。),对感情的感情;
想法和观点(指信念、假设、预设立场和心理事实);
期望(对特定目标、要实现的特定目标,包括对自己和他人的期望、对他人的期望);
渴望(被爱、被接受、有意义、自由等)。);
自我(活力、灵性、本质、核心)。
如果你忽视或犯了一个关于对方水平的错误,那么很可能你疯了,导致沟通失败,无法建立关系。
例如,如果另一方停留在情感层面,而我们继续用法律术语来分析它,另一方的情感会变得更加强烈。只有当一个人的情绪被接受后,他或她才能回到理性的水平。我们应该给那些陷入情感的人更多的倾听、陪伴和同情。
在沟通障碍中,人们通常有四种应对方式:指责、取悦、超越理性和打断。我们用四张图片生动地展示了这四种应对方式。
在律师和客户之间的交流中,这四种姿态在双方都可以看到。此外,我们应该理解,这四种姿势在人际交往中随时都在变化,并不是一成不变的。
交流中的变量
批评
顾客具有攻击性,容易产生不满并直接表达,将责任转移到另一方,或者认为自己的权益受到侵犯,充满愤怒,指责对方,认为政府和司法系统不公平,没有得到平等对待。
还有一些客户习惯于争夺控制权,害怕被律师愚弄和轻视,并摆出咄咄逼人和强硬的姿态。指责别人往往敏感自负,不能平静地考虑别人的意见。他们的优势是积极、进取和果断的。
(1)律师应做好心理建设,确立界限,稳定自己,记住委托人的愤怒不是针对律师的(即使是针对律师,也是针对人的),律师不应该目空一切,不应该煽情,不应该攻击自己,否则委托人会进一步攻击;
(2)律师应了解顾客情绪的来源。愤怒源于恐惧和压迫,背后是对控制和尊重的期望。客户寻求的不仅仅是成功的结果和完美的计划,还有破碎的心和受损的价值观。律师应该从人性的角度去同情和接受。受伤的愤怒的狮子需要一个安静而宽敞的港口。
(3)律师应明确表示肯定,并温和引导客户客观看待。例如,“我知道你压力很大。对任何人来说都不容易。你表现出了极大的智慧和勇气。”“从不同的角度,你有不同的观点,但是从我们的角度……
”,客户不会感到被拒绝,并能理解律师的含义。
请
顺从的客户会有很多要求和过度依赖。顺从的律师不敢拒绝客户的不合理要求,也不敢明确告诉客户可能的不利后果。
逢迎型善于同理心,违背对方意愿迎合对方的想法,或者无原则地满足对方的需求。然而,随着时间的推移,很多的不满和被剥削的感觉会在我的心里积累,隐藏我的真实情况和想法,沟通效果会大大降低。
那些高兴的人是软弱的,他们的心在收缩。律师应该给予他们力量,明确告知他们自己的合法权利、在这种情况下的优势地位以及他们拥有的各种资源,并引导他们表达自己的真实想法和要求。
例如:“你的想法和选择非常重要。你应该在法庭上清楚地陈述,这样法官才能理解你的需要。”“原告的要求是不合理的。你可以明确拒绝,并提供相关证据和理由。”“这件事完全是对方造成的。对方应该赔偿你所有的损失。这有明确的法律依据。”总之,信心和战斗精神应该注入顾客的心中。
然而,律师们不仅会筋疲力尽,而且如果他们毫无原则地纵容和取悦他们的客户,还会承担许多额外的风险。对于诉讼的风险和费用、证据的缺陷以及当事人的自我陈述(尤其是缺乏证据的当事人),律师必须对会议进行书面记录,以便委托人签字确认。能够捍卫自己感情和利益的律师只能捍卫客户的感情和利益。诉讼也是一场心理能量的竞赛。
超级理由
在误解和不满的情况下,关闭沟通渠道,不要听,不要看,站得高高在上,站得远远的,竖起一堵厚厚的墙,戴上一个理性的面具来保卫外面的世界,并按照自己的方式去做,不管对方是否理解和接受它。面对具有超理性态度的人,可以节省处理情绪的时间,但也很难触及他们的真实想法并获得他们的强烈支持。
面对超理性的委托人,律师应该在理性的层面上工作,注重理解自己的想法、观点和逻辑,运用专业术语和全面准确的分析,树立律师在委托人心目中的威信。
它可以表达如下:“你有你自己的理解和想法,我已经说得很清楚了,但是在法律上,它是如此得到承认……
”,它还可以引导客户考虑整体情况,在理性之外保持灵活性,例如,“你的观点非常有见地。除考虑法律规定外,法院的判决必须权衡社会效果和执行的可操作性,法官不能激化矛盾,必须考虑对方的反应。”
中断
背对着逃跑,置身事外,认为我支付了律师费,什么都不管,不积极配合律师调查取证,提供材料等。
面对他们感兴趣的诉讼或事件,打断别人不是很积极。这是一种“被动攻击”,使用沉默和延迟来对抗。
面对这样的客户,律师们非常无助,可以尝试用三种方式扭转局面:
(1)向客户明确责任:例如,列出客户需要提供的证明材料,并在备注或电子邮件和微信中明确客户必须做的事情。让客户明白他们和律师是一个团队,应该相互合作。
(2)明确时限,并说明超过时限的后果:对需要客户提供的材料和反馈意见给予明确时限,这是治疗拖延症的好方法。对于超过上诉期限、举证期限、诉讼时效等的不利后果。,必须以书面记录的形式通知有关各方,以澄清他们的责任。
(3)充分调动客户的积极性:让客户了解自己的重要性。律师正在帮助客户解决问题,而不是竭尽全力。最终结果由客户承担。只有律师和客户密切合作,相互支持,才能取得良好的效果。
沟通技巧因人而异,微妙而深刻,有时只能理解。每个人的性格、气质和表达习惯都不同,他们也有一套自发形成的生存策略。以上分类只是几种模式的总结。生活是多种多样的。我们可以保持一颗坚强而稳定的心,平静而轻松,并以不断的变化来应对变化。
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未完待续abc……
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